Informativa sulla privacy
1. Titolare del trattamento
Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefono: 06431 - 2 88 88 88
E-Mail: kanzlei@notar-martin.de
2. Informazioni generali sul trattamento dei dati
Trattiamo i dati personali dei nostri utenti in linea di principio solo nella misura in cui ciò sia necessario per fornire un sito web funzionante nonché i nostri contenuti e servizi. Il trattamento avviene sulla base del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (DSGVO) e della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).
3. Hosting e file di log del server
Questo sito web è ospitato presso un fornitore di servizi esterno (united-domains AG). Al momento dell'accesso al sito web, il provider raccoglie automaticamente le informazioni trasmesse dal Suo browser (tra cui indirizzo IP, data e ora dell'accesso, pagina consultata, URL di riferimento, browser utilizzato). Questi dati sono tecnicamente necessari per visualizzare il sito web e garantirne la stabilità e la sicurezza. La base giuridica è l'Art. 6 comma 1 lett. f DSGVO (interesse legittimo).
4. Contatto
Se ci contatta tramite modulo di contatto, e-mail o telefono, i Suoi dati verranno trattati per l'elaborazione della Sua richiesta. La base giuridica è l'Art. 6 comma 1 lett. b DSGVO (avvio di un rapporto di mandato) ovvero l'Art. 6 comma 1 lett. f DSGVO. I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo, salvo che vi ostino obblighi legali di conservazione.
4a. Scheda dati notarile (Notara)
Nella pagina „Richiedi autenticazione" offriamo una scheda dati digitale, resa disponibile tramite il nostro fornitore di servizi Notara (app.notara.de). Il modulo esterno viene caricato solo dopo il Suo consenso attivo e l'avvio del caricamento. Solo allora i contenuti di Notara vengono caricati e i Suoi dati inseriti (ad es. informazioni sul Suo progetto e i Suoi dati di contatto) vengono trasmessi a Notara e ivi trattati per nostro conto. La base giuridica è il Suo consenso (Art. 6 comma 1 lett. a DSGVO) nonché l'avvio o l'esecuzione del mandato (Art. 6 comma 1 lett. b DSGVO). Con il fornitore esiste un contratto di trattamento su incarico ai sensi dell'Art. 28 DSGVO. Può comunicare il Suo progetto in qualsiasi momento anche senza questo modulo, per telefono, e-mail o tramite il modulo di contatto.
4b. Prenotazione appuntamenti online (meetergo)
Nella pagina „Prenota appuntamento" offriamo una prenotazione di appuntamenti online tramite il nostro fornitore di servizi meetergo (meetergo GmbH, cal.meetergo.com). Il calendario appuntamenti viene caricato come contenuto esterno solo dopo il Suo consenso attivo e l'avvio del caricamento. Solo allora i dati (tra cui il Suo indirizzo IP nonché i dati relativi all'appuntamento e di contatto da Lei inseriti) vengono trasmessi a meetergo e ivi trattati per nostro conto. La base giuridica è il Suo consenso (Art. 6 comma 1 lett. a DSGVO) nonché l'avvio o l'esecuzione del mandato (Art. 6 comma 1 lett. b DSGVO). Con il fornitore esiste un contratto di trattamento su incarico ai sensi dell'Art. 28 DSGVO. Può fissare un appuntamento in qualsiasi momento anche per telefono o e-mail.
4c. Utilizzo di un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale
Descrizione del trattamento
Per garantire la reperibilità al di fuori dell'orario di ufficio nonché per la gestione iniziale delle telefonate in arrivo, lo studio utilizza un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale. Le persone chiamanti vengono informate all'inizio della conversazione che stanno comunicando con un sistema automatizzato basato sull'intelligenza artificiale. Ciò avviene in attuazione dell'obbligo di trasparenza previsto dall'Art. 52 del Regolamento (UE) 2024/1689 sull'intelligenza artificiale (Regolamento IA).
Categorie di dati trattati
Nell'ambito delle telefonate in arrivo vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- Numero di telefono ed eventualmente nome della persona chiamante
- Contenuto della conversazione telefonica (dati vocali)
- Data e ora della chiamata
- Oggetto / motivo della chiamata, nella misura in cui comunicato dalla persona chiamante
Qualora nell'ambito della telefonata vengano rivelate categorie particolari di dati personali ai sensi dell'Art. 9 DSGVO (ad esempio informazioni sulla salute o altre circostanze personali sensibili), questi vengono trattati esclusivamente nell'ambito della rispettiva base giuridica di trattamento e sono soggetti al segreto professionale forense e notarile.
Finalità del trattamento
Il trattamento avviene allo scopo di ricevere richieste di mandato e contatti verso lo studio, di inoltrare le richieste al personale dello studio nonché di garantire la reperibilità.
Basi giuridiche
Il trattamento si basa su:
- Art. 6 comma 1 lett. b DSGVO, nella misura in cui il trattamento serve all'avvio o all'esecuzione di un rapporto di mandato o di un atto notarile (misure precontrattuali su richiesta dell'interessato),
- Art. 6 comma 1 lett. f DSGVO, nella misura in cui prevalga l'interesse legittimo dello studio a una reperibilità e comunicazione duratura e organizzata. Gli interessi delle persone interessate recedono in considerazione dell'uso esclusivo dei dati per finalità dello studio e delle misure di tutela descritte di seguito.
Destinatari / Categorie di destinatari
Per la fornitura tecnica dell'assistente telefonico, i dati personali vengono trasmessi a un fornitore di servizi di telecomunicazione basati sull'intelligenza artificiale nell'ambito di un trattamento su incarico ai sensi dell'Art. 28 DSGVO. Con questo fornitore esiste un contratto di trattamento su incarico che obbliga il trattamento dei dati esclusivamente su istruzione dello studio, il rispetto di misure tecnico-organizzative di protezione nonché la riservatezza. Al di là di ciò, i dati non vengono trasmessi a terzi.
Qualora il fornitore di servizi abbia sede o ubicazione dei server al di fuori dello Spazio Economico Europeo, la trasmissione avviene sulla base delle clausole contrattuali standard UE ai sensi dell'Art. 46 comma 2 lett. c DSGVO o di un'altra garanzia ammessa ai sensi degli Artt. 44 e seguenti DSGVO.
Processo decisionale automatizzato
L'assistente telefonico non adotta decisioni automatizzate con effetti giuridici ai sensi dell'Art. 22 DSGVO. La valutazione delle informazioni ricevute e tutte le decisioni rilevanti dal punto di vista giuridico vengono effettuate esclusivamente dal personale dello studio.
Durata di conservazione
I dati delle conversazioni vengono conservati per un periodo di 30 giorni e successivamente cancellati automaticamente, salvo che un obbligo legale di conservazione o un concreto rapporto di mandato richieda una conservazione più lunga. In quest'ultimo caso si applica il termine di conservazione relativo al mandato.
Avvertenza sul segreto professionale forense e notarile
Tutti i dati raccolti nell'ambito di telefonate che presentano un riferimento a questioni legali sono soggetti al segreto professionale forense ai sensi del § 43a comma 2 BRAO nonché al segreto professionale notarile ai sensi del § 18 BNotO. Il fornitore di servizi incaricato è contrattualmente vincolato allo stesso modo alla riservatezza.
Diritti degli interessati
Per quanto riguarda i dati trattati dall'assistente telefonico, Le spettano i diritti di accesso (Art. 15 DSGVO), rettifica (Art. 16 DSGVO), cancellazione (Art. 17 DSGVO), limitazione del trattamento (Art. 18 DSGVO) nonché opposizione (Art. 21 DSGVO). Le opposizioni al trattamento basato sull'Art. 6 comma 1 lett. f DSGVO devono essere indirizzate all'indirizzo dello studio o all'indirizzo di contatto indicato di seguito.
5. Rapporto di mandato
Nell'ambito di un mandato trattiamo dati personali per l'esecuzione dell'incarico. La base giuridica è l'Art. 6 comma 1 lett. b DSGVO nonché le disposizioni di diritto professionale. Per avvocati e notai sussistono particolari obblighi di riservatezza. I termini di conservazione derivano da BRAO, BNotO, HGB e AO.
6. Trasmissione di dati
Una trasmissione dei Suoi dati a terzi avviene solo se ciò è necessario per l'adempimento del contratto (ad es. tribunali, autorità, controparte nell'ambito della gestione del mandato), se Lei ha prestato il consenso o se sussiste un obbligo legale.
7. Servizio di mappe / Come raggiungerci
Per la pianificazione del percorso rinviamo a un servizio di mappe esterno. Solo cliccando sul link i dati vengono trasmessi al rispettivo fornitore. In questo sito web non è incorporata alcuna mappa che trasmetta automaticamente dati.
8. Cookie e misurazione dell'audience
Questo sito web non utilizza nessun cookie e non integra nessun servizio esterno di analisi o tracciamento (ad es. Google Analytics).
Per rilevare l'utilizzo generale (ad es. numero di visualizzazioni di pagina, pagine visitate, sito web di provenienza, tipo di dispositivo) effettuiamo una misurazione anonima e senza cookie del traffico direttamente in azienda ("First Party") . A tal fine, non vengono memorizzati indirizzi IP; per il conteggio degli accessi ricorrenti nell'arco di una giornata viene utilizzato esclusivamente un valore di controllo (hash) generato con un valore casuale che cambia ogni giorno , che esclude tecnicamente un riconoscimento oltre la singola giornata. Non è quindi possibile identificare singole persone. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a un'analisi statistica dell'utilizzo del sito web (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Un segnale "Do Not Track" del vostro browser viene rispettato; in tal caso non viene effettuata alcuna misurazione. Non avviene alcuna trasmissione dei dati a terzi.
9. I Vostri diritti
Avete il diritto di accesso (Art. 15 DSGVO), rettifica (Art. 16), cancellazione (Art. 17), limitazione del trattamento (Art. 18), portabilità dei dati (Art. 20) e opposizione (Art. 21). I consensi prestati possono essere revocati in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
10. Diritto di reclamo presso l'autorità di controllo
Avete diritto di presentare reclamo presso un'autorità di controllo per la protezione dei dati. Competente è il Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
11. Sicurezza dei dati
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Ultimo aggiornamento: 2026