Gizlilik Politikamıza
1. Sorumlu Kişi
Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefon: 06431 - 2 88 88 88
E-Posta: kanzlei@notar-martin.de
2. Veri İşlemeye İlişkin Genel Bilgiler
Kullanıcılarımızın kişisel verilerini, kural olarak yalnızca işlevsel bir web sitesi ile içeriklerimizin ve hizmetlerimizin sunulması için gerekli olduğu ölçüde işliyoruz. İşleme, Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO) ve Federal Veri Koruma Kanunu (BDSG) esas alınarak gerçekleştirilir.
3. Barındırma ve Sunucu Günlük Dosyaları
Bu web sitesi harici bir hizmet sağlayıcı tarafından barındırılmaktadır (united-domains AG). Web sitesine erişildiğinde, sağlayıcı tarayıcınızın ilettiği bilgileri (IP adresi, erişim tarihi ve saati, çağrılan sayfa, yönlendiren URL, kullanılan tarayıcı vb.) otomatik olarak toplar. Bu veriler, web sitesinin görüntülenmesi ile istikrar ve güvenliğin sağlanması için teknik olarak gereklidir. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'dur (meşru menfaat).
4. İletişime Geçme
Bizimle iletişim formu, e-posta veya telefon aracılığıyla iletişime geçtiğinizde, talebinizin işleme alınması için bilgileriniz işlenir. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bir vekalet ilişkisinin başlatılması) veya Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'dur. Veriler, amaca ulaşılması için artık gerekli olmadıklarında, yasal saklama yükümlülükleri buna aykırı olmadığı sürece silinir.
4a. Noterlik Veri Formu (Notara)
„Tasdik talebi" sayfasında, hizmet sağlayıcımız Notara (app.notara.de) üzerinden sunulan dijital bir veri formu sunuyoruz. Harici form yalnızca siz aktif olarak onay verip yükleme işlemini başlattığınızda yüklenir. Ancak bu durumda Notara'dan içerikler yüklenir ve girdileriniz (örneğin projenize ilişkin bilgiler ve iletişim bilgileriniz) Notara'ya iletilir ve orada bizim adımıza işlenir. Hukuki dayanak, rızanız (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ile vekaletin başlatılması veya yürütülmesidir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sağlayıcı ile Art. 28 DSGVO uyarınca bir sipariş işleme sözleşmesi mevcuttur. Projenizi bu form olmadan da her zaman telefon, e-posta veya iletişim formu aracılığıyla iletebilirsiniz.
4b. Çevrimiçi Randevu Rezervasyonu (meetergo)
„Randevu al" sayfasında, hizmet sağlayıcımız meetergo (meetergo GmbH, cal.meetergo.com) üzerinden çevrimiçi randevu ayarlama imkanı sunuyoruz. Randevu takvimi harici bir içerik olarak yalnızca siz aktif olarak onay verip yükleme işlemini başlattığınızda yüklenir. Ancak bu durumda veriler (IP adresiniz ile girdiğiniz randevu ve iletişim bilgileri dahil) meetergo'ya iletilir ve orada bizim adımıza işlenir. Hukuki dayanak, rızanız (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ile vekaletin başlatılması veya yürütülmesidir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sağlayıcı ile Art. 28 DSGVO uyarınca bir sipariş işleme sözleşmesi mevcuttur. Bir randevuyu her zaman telefon veya e-posta yoluyla da ayarlayabilirsiniz.
4c. Yapay Zeka Destekli Telefon Asistanının Kullanımı
İşlemenin Tanımı
Ofis saatleri dışında ulaşılabilirlik sağlamak ve gelen telefon aramalarının ilk işlemesini yapmak amacıyla, büro yapay zeka destekli bir telefon asistanı kullanmaktadır. Arayan kişiler, görüşmenin başında yapay zeka tabanlı otomatik bir sistemle iletişim kurduklarına dair bilgilendirilir. Bu, Yapay Zeka Tüzüğü olan (AB) 2024/1689 sayılı Tüzüğün Art. 52 maddesindeki şeffaflık yükümlülüğünün yerine getirilmesi kapsamında gerçekleştirilir.
İşlenen Veri Kategorileri
Gelen aramalar çerçevesinde aşağıdaki kişisel veriler toplanır ve işlenir:
- Arayan kişinin telefon numarası ve varsa adı
- Görüşmenin içeriği (ses verileri)
- Aramanın tarihi ve saati
- Arayan kişi tarafından bildirilmişse, talep / görüşme konusu
Telefon görüşmesi sırasında Art. 9 DSGVO anlamında özel kategorilerde kişisel verilerin (örneğin sağlık durumu veya diğer hassas yaşam durumlarına ilişkin bilgiler) açıklanması halinde, bu veriler yalnızca ilgili hukuki işleme dayanağı çerçevesinde ele alınır ve avukatlık ile noterlik sır saklama yükümlülüğüne tabidir.
İşlemenin Amacı
İşleme, vekalet taleplerinin ve büro ile iletişimin kabul edilmesi, taleplerin büro personeline iletilmesi ve ulaşılabilirliğin sağlanması amacıyla gerçekleştirilir.
Hukuki Dayanaklar
İşleme aşağıdakilere dayanmaktadır:
- İşleme, bir vekalet ilişkisinin veya noterlik resmi işleminin başlatılmasına veya yürütülmesine hizmet ettiği ölçüde Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (ilgili kişinin talebi üzerine sözleşme öncesi tedbirler),
- Büronun kalıcı ve düzenli bir şekilde ulaşılabilirlik ve iletişim konusundaki meşru menfaatinin ağır bastığı ölçüde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. İlgili kişilerin menfaatleri, verilerin yalnızca büro amaçları için kullanılması ve aşağıda açıklanan koruma tedbirleri göz önüne alındığında geri planda kalmaktadır.
Alıcılar / Alıcı Kategorileri
Telefon asistanının teknik olarak sunulabilmesi için kişisel veriler, Art. 28 DSGVO uyarınca bir sipariş işleme kapsamında yapay zeka destekli telekomünikasyon hizmetleri sağlayıcısına iletilir. Bu hizmet sağlayıcı ile, veri işlemenin yalnızca büronun talimatı doğrultusunda yapılmasını, teknik-organizasyonel koruma tedbirlerine uyulmasını ve gizliliğin sağlanmasını zorunlu kılan bir sipariş işleme sözleşmesi mevcuttur. Bunun ötesinde veriler üçüncü taraflara aktarılmaz.
Hizmet sağlayıcının merkezi veya sunucu konumu Avrupa Ekonomik Alanı dışında ise, aktarım Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO uyarınca AB Standart Sözleşme Maddeleri veya Art. 44 vd. DSGVO uyarınca izin verilen başka bir güvence temelinde gerçekleştirilir.
Otomatik Karar Verme
Telefon asistanı, Art. 22 DSGVO anlamında hukuki etkisi olan otomatik kararlar almaz. Gelen bilgilerin değerlendirilmesi ve hukuki açıdan önemli tüm kararlar yalnızca büro çalışanları tarafından verilir.
Saklama Süresi
Görüşme verileri, yasal bir saklama yükümlülüğü veya somut bir vekalet ilişkisi daha uzun bir saklamayı gerektirmediği sürece, 30 gün süreyle saklanır ve ardından otomatik olarak silinir. İkinci durumda, vekalete ilişkin saklama süresi geçerlidir.
Avukatlık ve Noterlik Sır Saklama Yükümlülüğüne İlişkin Uyarı
Telefon görüşmeleri kapsamında toplanan ve hukuki konularla ilgili olan tüm veriler, § 43a Abs. 2 BRAO uyarınca avukatlık sır saklama yükümlülüğüne ve § 18 BNotO uyarınca noterlik sır saklama yükümlülüğüne tabidir. Görevlendirilen hizmet sağlayıcı da sözleşmeyle aynı şekilde sır saklamakla yükümlüdür.
İlgili Kişilerin Hakları
Telefon asistanı tarafından işlenen verilere ilişkin olarak, bilgi edinme (Art. 15 DSGVO), düzeltme (Art. 16 DSGVO), silme (Art. 17 DSGVO), işlemenin kısıtlanması (Art. 18 DSGVO) ve itiraz (Art. 21 DSGVO) haklarına sahipsiniz. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'ya dayanan işlemeye yönelik itirazlar, büro adresine veya aşağıda belirtilen iletişim adresine yöneltilmelidir.
5. Vekalet İlişkisi
Bir vekalet çerçevesinde, görevin yerine getirilmesi için kişisel verileri işliyoruz. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ile mesleki hukuki düzenlemelerdir. Avukatlar ve noterler için özel sır saklama yükümlülükleri mevcuttur. Saklama süreleri BRAO, BNotO, HGB ve AO'dan kaynaklanmaktadır.
6. Verilerin Aktarılması
Verilerinizin üçüncü taraflara aktarılması yalnızca sözleşmenin ifası için gerekli olduğunda (örneğin mahkemeler, resmi makamlar, vekalet işlemi kapsamında karşı taraf), rıza gösterdiğinizde veya yasal bir yükümlülük bulunduğunda gerçekleştirilir.
7. Harita Hizmeti / Yol Tarifi
Yol tarifi planlaması için harici bir harita hizmetine bağlantı veriyoruz. Yalnızca bağlantıya tıklandığında veriler ilgili sağlayıcıya iletilir. Bu web sitesinde, otomatik olarak veri ileten hiçbir harita gömülü değildir.
8. Çerezler ve Erişim Ölçümü
Bu web sitesi hiçbir çerez kullanmamakta ve hiçbir harici analiz veya izleme hizmeti (örneğin Google Analytics) entegre etmemektedir.
Genel kullanımı belirlemek amacıyla (örneğin sayfa görüntüleme sayısı, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren web sitesi, cihaz türü, ülke kodu olarak yaklaşık köken) bir kendi bünyemizde anonim, çerezsiz erişim ölçümü ("First Party") gerçekleştiriyoruz. Bu kapsamda hiçbir IP adresi kaydedilmemektedir; bir gün içindeki tekrarlanan erişimlerin sayılması için yalnızca günlük olarak değişen bir rastgele değer ile oluşturulan bir kontrol değeri (hash) kullanılmaktadır; bu, günün ötesinde teknik olarak bir tanımayı imkansız kılar. Bu nedenle bireysel kişilerin tespit edilmesi mümkün değildir. Hukuki dayanak, web sitesi kullanımının istatistiksel olarak değerlendirilmesine yönelik meşru menfaatimizdir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tarayıcınızın "Do Not Track" sinyali dikkate alınır; bu durumda herhangi bir ölçüm yapılmaz. Verilerin üçüncü taraflara aktarımı söz konusu değildir.
9. Haklarınız
Bilgi alma hakkına (Art. 15 DSGVO), düzeltme hakkına (Art. 16), silme hakkına (Art. 17), işlemenin sınırlandırılması hakkına (Art. 18), veri taşınabilirliği hakkına (Art. 20) ve itiraz hakkına (Art. 21) sahipsiniz. Vermiş olduğunuz onayları, gelecekte etkili olacak şekilde her zaman geri çekebilirsiniz.
10. Denetim Makamına Şikayet Hakkı
Bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Yetkili makam, Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden'dır.
11. Veri Güvenliği
Bu web sitesi, verilerinizin iletimini korumak amacıyla şifreli bir SSL/TLS bağlantısı (HTTPS) üzerinden sunulmaktadır.
Güncelleme tarihi: 2026