個人情報保護方針
1. 管理責任者
Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
電話: 06431 - 2 88 88 88
メール: kanzlei@notar-martin.de
2. データ処理に関する一般事項
当事務所は、原則として、機能的なウェブサイトの提供並びに当事務所のコンテンツおよびサービスの提供に必要な範囲でのみ、利用者の個人データを処理いたします。処理は、一般データ保護規則(DSGVO)および連邦データ保護法(BDSG)に基づいて行われます。
3. ホスティングおよびサーバーログファイル
本ウェブサイトは外部サービス提供者(united-domains AG)においてホスティングされています。ウェブサイトにアクセスすると、プロバイダーはお使いのブラウザから送信される情報(IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページ、リファラーURL、使用ブラウザ等)を自動的に取得します。これらのデータは、ウェブサイトを表示し、安定性とセキュリティを確保するために技術的に必要なものです。法的根拠はArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(正当な利益)です。
4. お問い合わせ
お問い合わせフォーム、メールまたは電話でご連絡いただいた場合、お客様のご連絡内容はお問い合わせへの対応のために処理されます。法的根拠はArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(委任関係の開始準備)またはArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOです。データは、目的達成のために不要となり次第、法的な保存義務が妨げない限り削除されます。
4a. 公証データシート(Notara)
「公証依頼」のページでは、当事務所のサービス提供者Notara(app.notara.de)を通じて提供されるデジタルデータシートをご用意しております。この外部フォームは、お客様が積極的に同意し、読み込みを開始された場合にのみ読み込まれます。その時点で初めてNotaraのコンテンツが読み込まれ、お客様の入力内容(例えばご依頼内容やご連絡先情報)がNotaraに送信され、当事務所の委託に基づき処理されます。法的根拠はお客様の同意(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)並びに委任関係の準備または履行(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)です。当該サービス提供者とはArt. 28 DSGVOに基づく委託処理契約を締結しています。お客様は、このフォームを利用せずとも、いつでも電話、メールまたはお問い合わせフォームによりご依頼内容をお伝えいただけます。
4b. オンライン予約(meetergo)
「予約する」ページでは、当事務所のサービス提供者meetergo(meetergo GmbH, cal.meetergo.com)を通じたオンライン予約をご用意しております。予約カレンダーは外部コンテンツとして、お客様が積極的に同意し、読み込みを開始された場合にのみ読み込まれます。その時点で初めてデータ(お客様のIPアドレスおよび入力された予約・連絡先情報等)がmeetergoに送信され、当事務所の委託に基づき処理されます。法的根拠はお客様の同意(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)並びに委任関係の準備または履行(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)です。当該サービス提供者とはArt. 28 DSGVOに基づく委託処理契約を締結しています。ご予約はいつでも電話またはメールでも承ります。
4c. AI搭載電話アシスタントの利用
処理の説明
営業時間外の対応可能性の確保および受信した電話の一次対応のため、当事務所ではAI搭載の電話アシスタントを導入しています。発信者には、通話開始時に、人工知能に基づく自動化システムと通話していることが通知されます。これは、人工知能に関する規則(EU)2024/1689(AI規則)第52条の透明性義務の実施として行われます。
処理されるデータの種類
受信した通話に関して、以下の個人データが取得・処理されます:
- 発信者の電話番号および、判明する場合は氏名
- 通話内容(音声データ)
- 通話の日時
- 発信者から伝えられた場合の用件・通話内容
通話の際にArt. 9 DSGVOにいう特別な種類の個人データ(例えば健康状態その他の機微な事項に関する情報)が開示された場合、これらはそれぞれの法的処理根拠の範囲内でのみ取り扱われ、弁護士および公証人の守秘義務の対象となります。
処理の目的
処理は、委任依頼およびお問い合わせの受付、事務所職員への案件の引き継ぎ、並びに対応可能性の確保を目的として行われます。
法的根拠
処理は以下に基づきます:
- 処理が委任関係または公証職務の準備または履行に資する場合(本人からの依頼に基づく契約締結前の措置)、Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO、
- 恒常的かつ整然とした対応可能性および連絡体制の維持に対する事務所の正当な利益が優越する場合、Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO。データが事務所の目的のみに使用されること、および以下に述べる保護措置に鑑み、本人の利益は後退します。
受領者/受領者の区分
電話アシスタントの技術的な提供のため、個人データはArt. 28 DSGVOに基づく委託処理の枠組みで、AI搭載通信サービスのサービス提供者に送信されます。当該サービス提供者とは、データ処理が専ら事務所の指示に基づくこと、技術的・組織的な保護措置の遵守、および守秘義務を定めた委託処理契約を締結しています。これ以外に、データが第三者に送信されることはありません。
当該サービス提供者の所在地またはサーバーの所在地が欧州経済領域外にある場合、送信はArt. 46 Abs. 2 lit. c DSGVOに基づくEU標準契約条項、またはArt. 44条以下に基づくその他の許容される保証に基づいて行われます。
自動化された意思決定
電話アシスタントは、Art. 22 DSGVOにいう法的効果を伴う自動化された意思決定を行いません。受信情報の評価および法的に関連するすべての判断は、専ら事務所職員によって行われます。
保存期間
通話データは30日間保存された後、法的な保存義務または具体的な委任関係がより長期の保存を必要としない限り、自動的に削除されます。後者の場合には、委任関係に基づく保存期間が適用されます。
弁護士および公証人の守秘義務に関する注記
法律上の事項に関連する、電話での通話の際に取得されたすべてのデータは、§ 43a Abs. 2 BRAOに基づく弁護士の守秘義務、および§ 18 BNotOに基づく公証人の守秘義務の対象となります。委託されたサービス提供者も契約上、同様に守秘義務を負っています。
データ主体の権利
電話アシスタントによって処理されるデータに関して、お客様には開示請求権(Art. 15 DSGVO)、訂正請求権(Art. 16 DSGVO)、削除請求権(Art. 17 DSGVO)、処理制限請求権(Art. 18 DSGVO)並びに異議申立権(Art. 21 DSGVO)があります。Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOに基づく処理に対する異議申立ては、事務所の住所または下記の連絡先にお寄せください。
5. 委任関係
委任関係においては、依頼内容を遂行するために個人データを処理します。法的根拠はArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOおよび職業法上の規定です。弁護士および公証人には特別な守秘義務が課されています。保存期間はBRAO、BNotO、HGBおよびAOに基づき定められます。
6. データの第三者提供
お客様のデータの第三者への提供は、契約履行のために必要な場合(例えば裁判所、官公庁、委任事務処理の枠組みにおける相手方)、お客様の同意がある場合、または法的義務がある場合にのみ行われます。
7. 地図サービス/アクセス
アクセス経路の確認のため、外部の地図サービスへのリンクを設置しています。リンクをクリックした時点で初めて、データが当該サービス提供者に送信されます。本ウェブサイトには、自動的にデータを送信する地図は埋め込まれていません。
8. Cookieおよびアクセス解析
本ウェブサイトは、Cookieを使用せず、外部の解析・トラッキングサービス(例えばGoogle Analytics)も組み込んでいません。
一般的な利用状況(例:ページビュー数、閲覧されたページ、参照元ウェブサイト、デバイスの種類、国コードによるおおよその所在地)を把握するため、当事務所では匿名でクッキーを使用しないリーチ測定を自社内(「ファーストパーティ」)で実施しております。その際、IPアドレスは保存されず、当日内の再アクセスを数えるためにのみ、日ごとに変わるランダム値を用いた検証値(ハッシュ)が生成され、当日を超えた再識別は技術的に排除されます。これにより個人の特定は不可能です。法的根拠は、ウェブサイト利用状況の統計的分析に関する当事務所の正当な利益(GDPR第6条第1項f号)です。ブラウザの「Do Not Track」信号は尊重され、その場合は測定は行われません。データが第三者に提供されることはありません。
9. お客様の権利
お客様には、開示請求権(GDPR第15条)、訂正権(第16条)、削除権(第17条)、処理制限権(第18条)、データポータビリティの権利(第20条)、および異議申立権(第21条)があります。付与された同意は、将来に向けていつでも撤回することができます。
10. 監督機関への苦情申立権
お客様には、データ保護監督機関に苦情を申し立てる権利があります。管轄機関はHessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbadenです。
11. データセキュリティ
本ウェブサイトは、お客様のデータの伝送を保護するため、暗号化されたSSL/TLS接続(HTTPS)を通じて配信されています。
最終更新日:2026